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津山高専同窓会「弥生会」の管理する会員データの取り扱いについて
津山高専同窓会「弥生会」が収集し管理している会員データは、
(1)会員相互の連絡
(2)会員への同窓会または津山高専からの連絡
以外の目的には使用しません。
(1)のために、
・卒業後５年程度以内に会員名簿を作成し同期の会員のみに配布
・各期の幹事の求めに応じて名簿またはタックシールの提供
を行います。いずれの場合も、電子データでの提供は行いません。
(2)の連絡のためには、利用目的について理事会での承認を経て、連絡先のみのデータをタックシールの形で提供します。
第三者はもとより、たとえ同窓生であっても、各期の幹事以外からの情報提供の求めには応じません。
会員データの更新作業に携わる者に対して、十分な教育を行うとともに、適切な処理をするよう誓約書を書いていただき情報漏洩を防ぎます。
登録内容の訂正等は、
〒708-8509 津山市沼６２４−１
津山工業高等専門学校同窓会 弥生会事務局
電子メール：同窓会事務局
で受け付けます。また、取り扱いに関する要望等も、速やかに処理します。
（参考）
これまでに行った利用例を次に示します。
(1)に関して
各年度ごとの会員名簿の発行（平成８年度までの全員掲載の名簿は廃止）
各期の幹事の求めに応じて同窓会開催案内のためのタックシール提供
岡山県南地区同窓会開催のためのタックシール提供
(2)に関して
総会案内
学校の求めに応じて創立40周年記念事業の案内
学術研究のために他高専学校長等の求めに応じて女子卒業生へのアンケート送付
〒708-8509 岡山県津山市沼624-1
電話 (0868) 24−8200（代表）
FAX (0868) 24−8219（総務課）
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